Umfang: Vollzeit (40h pro Woche)

Beginn: So bald wie möglich

Standort: Köln

NewClimate Institute

NewClimate Institute ist ein dynamisches, gemeinnütziges Institut mit zurzeit 41 Mitarbeitenden und Büros in Köln und Berlin. Wir beraten Regierungen, internationale Organisationen, NGOs und andere Akteure zu Themen der nationalen und internationalen Klimapolitik und nachhaltigen Entwicklung.

Mit unserer angewandten, politikorientierten Forschung und dem Aufbau von Wissen und Kapazitäten im Bereich Klimaschutz helfen wir dabei, Lösungen im Kampf gegen die globale Klimakrise zu entwickeln und umzusetzen. Die Maximierung der Wirkung unseres Beitrages zum globalen Klimaschutz ist ein zentraler Wert unseres Institutes. Kreativität und Teamgeist, der auf Offenheit, Vertrauen und Mitbestimmung aller beruht, sind uns sehr wichtig.

Die Stelle

Unser internationales Team mit klimapolitischer Expertise aus Beratung und Forschung ist kontinuierlich gewachsen und erfordert den Ausbau bestehender Organisations- und Managementsysteme sowie der finanztechnischen Betreuung der buchhalterischen Aspekte von Projekten und Zuwendungen. Wir suchen daher langfristige Unterstützung für zentrale Aufgaben im Bereich Finanzen, Controlling, Vertragswesen und Buchhaltung. Die Stelle bietet die Chance, vorhandenes Talent und Interesse in diesem Bereich in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und mit diesem Umfeld zu wachsen.

Anforderungsprofil und Aufgaben

Wir suchen eine teamorientierte, motivierte Verstärkung. Du solltest in der Lage sein, dich selbstständig in verschiedene organisatorische Bereiche einzuarbeiten, Probleme zu erkennen und lösungsorientierte Vorschläge und Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln. Du solltest Spaß an einem internationalen Arbeitsumfeld (Unternehmenssprache Englisch) haben, und trotzdem sollten dich die deutsche Bürokratie und Zuwendungsrecht nicht abschrecken. Die Stelle bietet viel Raum und Gestaltungsmöglichkeiten mit unserem Institut langfristig zu wachsen und Verantwortungsbereiche in direkter Abstimmung mit dem Management sukzessiv zu erweitern.

Die Aufgaben umfassen u.a.:

  • Koordination der internen Prozesse im Finanzwesen:
    • Projekt Controlling mit den vorhandenen Tools
    • Betreuung und buchhalterische Abwicklung von Zuwendungsprojekten (Erstellung von Kostennachweisen)
    • Zusammenarbeit mit externem Buchhaltungsservice
    • Rechnungserstellung
    • Vorprüfungen zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse
  • Weiterentwicklung interner Prozesse, z.B. der Controlling Systeme
  • Prüfung steuerlicher Fragen insbesondere im Hinblick auf die Gemeinnützigkeit des Institutes
  • Prüfung von rechtlichen Fragestellungen zu Verträgen
  • Finanz- und Ressourcenplanung

Dein Anforderungsprofil:

  • Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Ähnlichem mit Kenntnissen im Bereich Finanzwesen, Management und Verwaltung
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation idealerweise mit Sitz in Deutschland
  • Teamfähigkeit und Interesse sich in ein dynamisches, internationales Institut einzubringen
  • Erfahrung mit dem deutschen Zuwendungsrecht
  • Interesse zu lernen und sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen
  • Teamfähigkeit und Interesse sich in ein dynamisches, internationales Institut einzubringen
  • Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (muttersprachliches Niveau), Englisch (fließend in Wort und Schrift)
  • Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insb. auch Excel)
  • Weitere Expertise in relevanter Software (bspw. DATEV Unternehmen online und easy-Online) wünschenswert

Bewerbungsverfahren

Wenn du Interesse hast und unserem Anforderungsprofil entsprichst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte schicke deinen vollständigen Lebenslauf mit kurzem Anschreiben, Gehaltsvorstellung und Zeugnissen an recruitment@newclimate.org. Bitte trage die Referenz „R-AD2204“ als Betreff der E-Mail ein und stelle sicher, dass alle Informationen und Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind, die die Größe von 10 MB nicht übersteigt.